Thuê Ảo thuật gia biểu diễn sự kiện: quy trình làm việc với Công ty Ảo thuật Việt Nam

Thuê Ảo thuật gia cho một sự kiện không khó, nhưng để tiết mục ăn khớp với chương trình thì cần chuẩn bị đúng. Dưới đây là quy trình làm việc thực tế của Công ty TNHH Ảo thuật Việt Nam, áp dụng cho hội nghị, gala, tiệc công ty, sự kiện trường học và tiệc gia đình.

Bước 1: Gửi thông tin chương trình

Bạn gửi yêu cầu qua form liên hệ, gọi hoặc nhắn Zalo 083.9988.966. Thông tin càng rõ, đề xuất càng sát:

• Ngày, giờ và địa điểm (trong nhà hay ngoài trời, có sân khấu không).
• Loại sự kiện và khán giả: số khách, độ tuổi, có khách nước ngoài không.
• Vị trí tiết mục trong kịch bản: mở màn, giữa chương trình hay giao lưu tự do.
• Ngân sách dự kiến (nếu có).

Bước 2: Nhận tư vấn và báo giá

Chúng tôi liên hệ lại trong giờ làm việc để gợi ý loại hình phù hợp (xem các loại hình Ảo thuật cho sự kiện) và gửi báo giá ghi rõ:

• Nội dung tiết mục, thời lượng, số Ảo thuật gia.
• Giá đã hay chưa gồm thuế GTGT.
• Chi phí di chuyển, lưu trú nếu chương trình ngoài Hà Nội.
• Yêu cầu kỹ thuật tại địa điểm (mặt bằng, âm thanh, khu vực chuẩn bị).

Bạn có thể đổi hoặc hủy yêu cầu trước khi xác nhận mà không mất phí.

Bước 3: Xác nhận bằng văn bản

• Khách hàng cá nhân: xác nhận qua tin nhắn hoặc email và đặt cọc.
• Doanh nghiệp, trường học, cơ quan: ký hợp đồng dịch vụ; Công ty chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu thanh toán của đơn vị.

Công ty chỉ nhận chuyển khoản vào tài khoản đứng tên Công ty ghi trong báo giá hoặc hợp đồng.

Bước 4: Chuẩn bị và biểu diễn

• Ảo thuật gia trao đổi trước với MC hoặc người phụ trách kịch bản để thống nhất lời dẫn, nhạc, thời điểm lên sân khấu.
• Đội ngũ có mặt sớm để chuẩn bị đạo cụ, kiểm tra âm thanh ánh sáng.
• Nếu có tiết mục theo chủ đề (ra mắt sản phẩm, xuất hiện logo…), hai bên duyệt kịch bản riêng từ trước.

Bước 5: Nghiệm thu, thanh toán, xuất hóa đơn

Sau chương trình, hai bên xác nhận hoàn thành (biên bản nghiệm thu với khách hàng tổ chức). Công ty xuất hóa đơn GTGT theo thông tin bạn cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt trước bao lâu? Với sự kiện thông thường, nên đặt trước 1–2 tuần. Dịp Trung thu, 1/6, cuối năm và Tết lịch kín nhanh, nên liên hệ sớm hơn.

Có biểu diễn ở tỉnh không? Có, Công ty phục vụ chương trình trên toàn quốc.

Nếu cần hủy thì sao? Thực hiện theo Chính sách thanh toán, giao nhận và đổi trả và hợp đồng đã ký.

Sẵn sàng bắt đầu? Gửi thông tin chương trình hoặc gọi 083.9988.966.